Google AI 已整合至 Workspace，並透過降價策略讓企業用戶使用 AI 功能。Google Cloud 宣布，將 Google AI 直接納入 Workspace Business 和 Enterprise 計劃中，企業不再需要額外購買外掛程式即可使用生成式 AI 功能。
過去，Google AI 以外掛程式形式供企業用戶選購，但是次策略調整使得 Google AI 直接融入 Workspace 的各項服務。以下 AI 功能將於即日起逐步向 Google Workspace Business 客戶推出，並計劃在本月底前提供給 Enterprise 客戶：
- 在 Gmail、Google 文件、Google 試算表、Google Meet、Google Chat 和 Google Vids 等應用中獲得 AI 協助。員工可以利用 Gemini 進行摘要、草擬以及搜尋郵件、即時通訊和文件中的訊息，簡化溝通流程。又或利用 AI 從零開始製作專業文件、簡報、試算表和影片。Gemini 也能提高會議效率，記錄會議內容、增強音訊與視頻品質，並提供對話摘要，幫助快速跟進討論。
- 用戶可在手提電腦或行動裝置上跟 Gemini Advanced 對話，借助 Gemini 進行學習、腦力激盪及計劃擬定。Gemini Advanced 能協助處理複雜的專案，如編程、研究和數據分析，並透過 Gems 自組的 AI 專家團隊處理重複或專業性任務。
為了簡化定價，Google Cloud 將方案與價格整合，大幅降低企業採用生成式 AI 的成本。例如，曾使用 Workspace Business Standard 計劃並加購 Gemini Business 外掛程式的客戶，原本每位每月需支付 32 美元（約 250 港元），現在只需每位每月支付 14 美元（約 110 港元），較未加購 Gemini 外掛的方案僅多付 2 美元（約 16 港元）。新定價已即生效，現有客戶的每月訂閱費用將於 2025 年 3 月 17 日更新，或在年度/定期方案的續訂日期開始更新（以較遲者為準）。目前，小型企業客戶則不受價格變動影響。
