家用 Office 365 新增多項保安功能對抗網絡犯罪

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Microsoft Office 無論工作或私人方面都是重要的文書工具,所以它也往往成為受攻擊目標。 Microsoft 剛剛就為一般家用版 Office 365 ,包括 Office 365 Home 和 Office 365 Personal ,新增了多項保安功能,以對抗網絡犯罪。

今次 Office 365 的新功能有很多方面,包括雲端儲存 OneDrive 、網頁版電郵軟件 Outlook.com 和 Word 、 Excel 、 PowerPoint 本身。

回遡 30 日防止惡意軟件鎖檔案

相信大家都聽過去年多宗惡意軟件將受害者的電腦鎖住,要求付出贖金才可以解鎖。 OneDrive 就加入了最長 30 日回遡的功能( Fire Restore ),一旦用戶在 OneDrive 的檔案被惡意軟件鎖住,又或是不小心被前除,都可以回復到出事前的狀態。

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即使不小心刪了重要檔案,或者被惡意軟件鎖住,只要 30 日之內都可以回復過來。
即使不小心刪了重要檔案,或者被惡意軟件鎖住,只要 30 日之內都可以回復過來。

另外,OneDrive 還加入了警報功能,一旦 OneDrive 偵測到用戶的 OneDrive 受到惡意軟件攻擊,就會透過電郵和推播通知用戶,用戶只要點擊警告,就會打開檔案 Fire Restore 畫面,立即進行檔案復舊工作。

一旦 OneDrive 發現被惡意軟件襲擊,就會向用戶發出警告。用戶點擊警告就可以進入回遡畫面。
一旦 OneDrive 發現被惡意軟件襲擊,就會向用戶發出警告。用戶點擊警告就可以進入回遡畫面。

檔案分享加密碼

現在開始,大家在 OneDrive 上分享檔時,可以在檔案或資料夾的連結加上密碼,以防止「白撞」的人打開檔案。

分享連結可以以密碼鎖上,防止「白撞」。
分享連結可以以密碼鎖上,防止「白撞」。

Outlook.com 點對點加密

透過 Outlook.com 寄送電郵,現在可以選擇點對點加密功能。由於不是所有電郵服務供應商都採用加密連線,在轉送途中郵件也可能曝露在未加密的連線中。選擇點對點加密後,收信人會收到一條連到受信任的 Office 365 網頁連結,收信人須選擇接收一次性密碼,或者透過可靠的認證提供者來進行再認證,才能打開郵件。而如果收件人也在 Outlook.com 閱讀郵件的話,這些麻煩的手續就可以減省。

此外, Outlook.com 也會在寫信時自動偵測電郵中有沒有敏感資料,如果有的話就會建議用戶加密。

另外, Outlook.com 還加入了防止轉寄和拷貝的功能,這包括信中的 Office 文件。收件人轉寄郵件時後,內容和附件都會被加密,令第三者即使把檔案下載下來也無法打開。

經加密和設定防止轉寄之後,郵件和附件即使被下載下來都無法打開。
經加密和設定防止轉寄之後,郵件和附件即使被下載下來都無法打開。

實時掃描 Office 文件內的連結

今年稍後開始,當用戶點擊 Word 、 Excel 和 PowerPoint 文件上的連結時,都會進行實時檢查,看看連結會否去到惡意網站或下載惡意軟件。一旦發現可疑,就會重導向用戶到警告畫面。

電郵裡的連結如果連結到可疑網站或會下載軟件,都會發出警告。
電郵裡的連結如果連結到可疑網站或會下載軟件,都會發出警告。
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Mickey Chan
Mickey Chan
愛模擬飛行、希望終有一日回到單車上的宅,眼鏡娘控。座右銘: 1.膽固醇跟美味是成正比的; 2.所有人都可以騙,但絕對不能騙自己; 3.賣掉的貨才是錢,不賣的收藏品不值一文; 4.踩單車,是為了吃更多美食! 5.正義的話語,不一定出自正義之人的口;
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