標籤: 協作工具

  • 復常後市佔率極低 VCall 平台 BlueJeans 率先入土為安

    復常後市佔率極低 VCall 平台 BlueJeans 率先入土為安

    新冠疫情期間全球停止運作,引發不少創新應用,其中連同視像會議功能的虛擬協作工具更大幅被採用。疫後復常,不少應用需要改變才能存活,犧牲品當然也有不少,率先走上沒路的是被 Verizon 在 2020 年巨額收購的 BlueJeans 。

    疫情期間各界為保持連繫,視像會議應用程式成為必然工具, Zoom 的用量突然暴升,帶動股價飛升,更被冠以疫情受惠股。那時, Cisco Webex 、 Google Meet 、 Microsoft Teams 等等同樣受市場歡迎,就連香港用戶不算多的 BlueJeans 也火速紅起來, Verizon 更及早在新冠大流行的初期,即 2020 年以 4 億美元收購,希望加強旗下產品線功能,迎合疫情需求,帶動營業額。

    收歸 Verizon 旗下卻沒有樹大好遮陰的作用,反而比 Zoom 早兩年成立的 BlueJeans 是最早被淘汰的一個。該公司早在去年 8 月已公布會在 2024 上半年逐步停止運作,不過沒有說明關閉原因,只透露是一個艱難的決定。同在 8 月起不再提供免費基本方案和試用產品,收費服務則會在按情況於今年上半前逐步停用,即距離完全停止運作的日子不遠矣。

    BlueJeans 雖然沒有說明離場因原,從 Statista.com 的數據顯示,BlueJeans 在 2023 年的市場佔有率只得 0.12% ,跟 Zoom (57.2%)、 Microsoft Teams (24.7%)差天共地,在疫情期間無法大幅追上對手鞏固實力,疫後更難有所發圍。

    2023年全球視像會議軟件市場份額,資料來源:Statista.com

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  • Lenovo ThinkSmart View Plus Microsoft Teams 專用顯示器

    Lenovo ThinkSmart View Plus Microsoft Teams 專用顯示器

    Lenovo 發布三款協作設備,包括 Microsoft Teams 專用的 ThinkSmart View Plus 協作顯示器,具備音效、視像及白板功能,專為共享辦公桌、辦公室電話亭、行政辦公桌及在家工作的環境而設。另外還有 Lenovo IP 控制器及 ThinkSmart One。

    ThinkSmart View Plus 為 27 吋多點觸控顯示器,備有兩個 5 瓦揚聲器及四個麥克風陣列的一體式揚聲器,以及自動構圖及 AI 保安功能的 4K IRGB 鏡頭。顯示屏亦配備被動式觸控筆及 Microsoft 白板應用程式。當顯示屏連接至電腦,用戶可以在兩個設備之間共享屏幕,同時觀看內容及講者的視像畫面。此外,亦可透過 USB-C 連接電腦簡易切換至顯示屏模式。

    Teams 專用的 ThinkSmart View Plus 還可讓員工快速地識別出可用及適用的工作地點,以撥打電話、召開臨時會議或登入至個人的 Teams 帳戶。登入後,員工可從在家工作暢順過渡到辦公室工作,同時擁有自訂的 Teams 使用體驗。登出後,用戶的個人資料亦會立即從設備中刪除,以降低安全風險。

    為提高協作空間的效率,Lenovo 同時宣布為 ThinkSmart Core 及 ThinkSmart One 推出新的控制器 Lenovo IP ,能以 HDMI 連接 AV over-IP 顯示器,亦可簡易連接以太網(CAT5e)及以太網供電(PoE)。 Lenovo IP 可讓用戶在距離電腦最遠 100 米的地方設置,不需要部署任何擴展設備,甚至不用在桌面設有電源,比上一代更容易安裝及使用。

    Lenovo IP 控制器兼容 HDMI 及 PoE 。

    至於去年面世、基於 Windows 的一體式揚聲器 ThinkSmart One 已在全球指定市場推出。該揚聲器採用嵌入式第 11 代英特爾 Core 處理器,專為中小型會議室或家中的辦公空間而設,支援主流的視像會議應用,如 Microsoft Teams Rooms 或 Zoom Rooms,同時配備八個環迴立體聲及具消噪功能的麥克風陣列、15 瓦立體聲揚聲器,以及廣角高解像度整合式鏡頭。

    ThinkSmart One 配備八個環迴立體聲及具消噪功能的麥克風陣列、15 瓦立體聲揚聲器,以及廣角高解像度鏡頭。
  • 桌面版 Dropbox 升級 連結協作工具會議程式、管理進度一條龍

    桌面版 Dropbox 升級 連結協作工具會議程式、管理進度一條龍

    公司是講求團隊合作的地方,在網絡時代,同事間透過雲端空間來交換檔案是常有的事。不過雲端空間是不是有儲存和分享檔案那麼簡單? Dropbox 最近升級桌面版程式,就結合協作工具、網上會議和工作進度管理於一身。

    根據 Dropbox 最近在日本進行的調查,發現日本上班一族平均每天花了 3 小時 10 分鐘在本來工作以外的業務作業上,影響工作效率,而今次 Dropbox 桌面版升級,目標就是要提供一個不用離開 Dropbox 軟件、開啟其他程式就能處理工作的工作環境。

    集中處理 Office 及 Google 文件

    用戶可以透過 Dropbox 桌面版直接建立、整理和分享 Office 和 Google 各種文件,同時可以將網址製成書籤分享給團隊同事。

    直接在 Dropbox 裡建立 Office 或 Google 文件
    直接在 Dropbox 裡建立 Office 或 Google 文件

    連結協作工具

    連結協作工具 Slack 和線上會議工具 Zoom 之後,不用離開程式就可以存送檔案到 Slack 、傳送信息,追踪工作進度。又可以直接在 Dropbook 上召開會議,並在會議期間交換檔案。

    在 Dropbox 桌面版裡直接傳送信息和檔案到 Slack ,毋需離開程式。
    在 Dropbox 桌面版裡直接傳送信息和檔案到 Slack ,毋需離開程式。

    直接在 Dropbox 裡參加 Zoom 會議
    直接在 Dropbox 裡參加 Zoom 會議

    追踪工作進度

    團隊合作中經常會有交換檔案,作出修改或批視的需要,現在透過 Dropbox ,就可以看到每個分享檔案的狀況,了解工作進度。

    團隊成員可以從檔案編輯紀錄中了解工作進度
    團隊成員可以從檔案編輯紀錄中了解工作進度

    現在可以在資料夾裡釘選檔案、加入資料夾說明解說工作,加入待辦事項清單,和以 @ 來連結負責同事,令 Dropbox 資料夾變成團隊工作的中樞。

    跨資料夾和服務來搜尋檔案和網頁連結
    跨資料夾和服務來搜尋檔案和網頁連結

    為資料夾加上說明、以 @ 來標記團隊同事、釘選重要檔案,令到 Dropbox 分享資料夾變成團隊協作的中樞。
    為資料夾加上說明、以 @ 來標記團隊同事、釘選重要檔案,令到 Dropbox 分享資料夾變成團隊協作的中樞。